shopstyle Messebau Spezialisiert auf Messebau Messestände sind Präsentationsräume auf Zeit, werden in hoch frequentierten Lagen errichtet – und das in kürzester Zeit. Worauf Unternehmen achten sollten, um hier gewinnbringend und kosteneffizient auftreten zu können, erklärt Herr Thomas Schwärzler von SBA Messebau im Gespräch mit shopstyle. Das österreichische Unternehmen SBA plant und realisiert seit 2001 erfolgreich Messestände für namhafte Unternehmen wie Wiener Städtische Versicherung AG, Thomastik-Infeld, die Croma Pharma GmbH (Olixia) oder Viessmann. Welches sind die Grundvoraussetzungen, damit 22 der Messeauftritt ein Erfolg wird? Wichtig ist: Was erwarte ich mir von der Veranstaltung? Geht es um Kundenbindung, so ist ein „Meet and Greet“ – Stand sinnvoll. Möchte ich Neukunden gewinnen, brauche ich optische Eyecatcher, engagiertes Verkaufspersonal und ruhige Besprechungszonen, etc. Besonderes Augenmerk ist auf die Fernerkennung des Standes zu legen, auch die Position in der Messehalle selbst kann durchaus über Sieg oder Niederlage entscheiden. Im Messevorfeld ist auch kundenseitig die Promotion für seine Veranstaltung enorm wichtig. Die Messe endet nicht mit dem letzten Ausstellungstag, die konsequente Messenachbearbeitung entscheidet oft über Erfolg oder Misserfolg. Wann sollte mit der Planung gemeinsam mit Architekten und Messebauern begonnen werden? Prinzipiell gilt: Es ist nie zu früh mit der Planung zu beginnen. Auch bei immer kürzeren und schnelleren Kommunikationswegen ist eine fristgerechte Auseinandersetzung mit Festlegung von sogenannten Pufferzeiten unabdingbar. Kurzfristige Änderungen sind in der heu- tigen Zeit natürlich viel leichter realisierbar als noch vor 15-20 Jahren, sollten aber dennoch die Ausnahme bilden. Unsere bevorzugten Partner in punkto Planung sind CAD versierte Messebauer und Veranstaltungstechniker, die auch das „Handwerk Messebau“ kennen. Mit Architekten arbeiten wir dagegen ungern zusammen, da deren Ideen meist fernab jeglicher kostenorientierter Realisierungsmöglichkeiten angesiedelt sind. Welche Rolle spielt das Messegelände bzw. die Messeorganisation? Unterscheiden sich hier die Rahmenbedingungen je nach Veranstaltung? Für den reibungslosen Auf- und Abbau sind der technische Support vor Ort und möglichst „liberale und flexible“ Auf- und Abbauzeiten wichtig. Hier sind vor allem Veranstalter und Messebetreiber in Messestädten wie Frankfurt, Köln und Düsseldorf hervorzuheben, die uns und damit auch den Ausstellern das Leben erleichtern. Welche Rolle spielt das Budget eines Kunden? Für uns als Messestandplaner und -bauer spielt natürlich das kundeneigene Budget eine sehr wichtige Rolle. Uns gelingt es seit Jahren, die Preise sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeiter und Partner vor Ort auf einem vernünftigen Niveau zu halten. Unsere
shopstyle Ausgabe 5/2013
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